COMPTE RENDU
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 11 MAI 2012
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par la Présidente Françoise Teyrol à 15h30
Est absente : Blandine Mace
Ordre du jour
Lors de la répétition du lundi 21 mai, les parents de Malaury recevront le chèque correspondant au concert donné à Neuvy. A cette occasion nous leur donnerons un mini concert d'1/ 4 d'heure, suivi d'un verre de l'amitié.
Il convient donc de prévoir à cet effet des boissons, (jus de fruits, pétillant, Jurançon), ainsi que quelques gâteaux et des verres en plastique.
Certaines bouteilles restent en stock chez Pierre suite au concert à Neuvy, et il les amènera pour cette occasion,
Marie Jo rappelle que lundi prochain aura lieu la dernière soirée assurée par Valérie, la formatrice et à cet effet il est convenu de lui offrir un bouquet de fleurs (Colette s'en chargera).
Les prochains concerts
Samedi 9 juin 2012 : concert avec les Picards à la Collégiale de Bueil
Concert gratuit mais avec une billeterie (billets de même couleur et voir avec Rémy pour le nombre de places maximum).
Demander également à Rémy le nombre de chaises disponibles ; il en faudrait environ 200.
Enfin, prévoir la plateforme au fond ainsi que l'éclairage.
A l'entracte, nous pourrons vendre des boissons sur le parvis, mais demander l'autorisation à Rémy pour la vente de la bière.
Les Picards doivent arriver le samedi 9 juin vers midi, le rendez-vous est fixé sur le parking de la salle Piégu à Bueil. Il convient de garder le contact avec eux avec les portables en cas de retard. Dès leur arrivée, leurs bagages seront transférés dans les voitures de ceux qui les accueillent.
L'apéro est prévu dans la salle Piégu, ainsi que le repas qui fera suite. A cet effet, un tableau sera mis à la disposition des choristes, pour établir la liste des mets et boissons que chacun apportera. (Penser à prévoir des plats et spécialités du terroir tourangeau, rillons, rillettes, ainsi que de la glace (donnée gratuitement par les supermarchés).
Suite au repas, une rapide visite de la collégiale est prévue, par Claudine ou Marie France Février, suivie du départ des choristes chez les uns et les autres, afin de se reposer et se changer.
Le raccord est prévu à 18 H 30, avec un petit grignotage avant le concert pour ceux qui le désirent.
Suite au concert, les deux chorales se retrouveront à la salle Piégu pour le repas. Il serait bon à l'arrivée de préciser aux Picards qu'ils se mettent à table avec leur accueillants afin de faire plus ample connaissance.
L'installation de la salle, avec tables et chaises, éventuellement une petite décoration, fleurs ou affiches de la région, sera assurée le matin avant l'arrivée des Picards. Rendez-vous à 10 h.
Gabriel propose d'apporter des prospectus sur la région ainsi qu'un livre sur la Touraine ; il s'en chargera.
Il faut compter 90 personnes, les deux chorales confondues.
Pour les assiettes, verres et couverts, demander au Comité des Fêtes de Bueil pour savoir s'ils pourraient être prêtés ? (Rose se charge de demander à Rémy), sinon, nous apporterons ce qu'il faut de chez nous.
Pour la suite, Pierre propose d'acheter au fur et à mesure des assiettes, verres et couverts afin que nous soyons équipés pour ce genre de réceptions.
Les Picards repartent dimanche à midi, chaque accueillant pourra leur proposer brunch ou sandwiches.
Pour les « adieux » rendez-vous à 11 H 30 dimanche matin (n'oubliez pas les mouchoirs pour l'au-revoir !),
Françoise se chargera des invitations à ce concert pour les élus.
Lundi 18 juin 2012 : Fête de la musique – concert à La Clarté Dieu à 20 H 30
Il convient de se renseigner pour l'installation des chaises (qui fait quoi ?) et prévoir l'installation des praticables pour les choristes et le duo guitares.
Françoise se charge de demander le mini car à la COM COM pour apporter les praticables et ce pour 2 jours.
Le duo chant-guitare passant en première partie, nous pourrons assurer l'accueil et la distribution des programmes.
Prévoir pour l'entracte quelques boissons, bières, coca, sodas, eau, pailles, gobelets et glacières pour la vente.
La répétition précédant ce concert, le lundi 11 juin, aura lieu à la Clarté Dieu.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 17h30.
Est absente : Blandine Mace
Ordre du jour
Lors de la répétition du lundi 21 mai, les parents de Malaury recevront le chèque correspondant au concert donné à Neuvy. A cette occasion nous leur donnerons un mini concert d'1/ 4 d'heure, suivi d'un verre de l'amitié.
Il convient donc de prévoir à cet effet des boissons, (jus de fruits, pétillant, Jurançon), ainsi que quelques gâteaux et des verres en plastique.
Certaines bouteilles restent en stock chez Pierre suite au concert à Neuvy, et il les amènera pour cette occasion,
Marie Jo rappelle que lundi prochain aura lieu la dernière soirée assurée par Valérie, la formatrice et à cet effet il est convenu de lui offrir un bouquet de fleurs (Colette s'en chargera).
Les prochains concerts
Samedi 9 juin 2012 : concert avec les Picards à la Collégiale de Bueil
Concert gratuit mais avec une billeterie (billets de même couleur et voir avec Rémy pour le nombre de places maximum).
Demander également à Rémy le nombre de chaises disponibles ; il en faudrait environ 200.
Enfin, prévoir la plateforme au fond ainsi que l'éclairage.
A l'entracte, nous pourrons vendre des boissons sur le parvis, mais demander l'autorisation à Rémy pour la vente de la bière.
Les Picards doivent arriver le samedi 9 juin vers midi, le rendez-vous est fixé sur le parking de la salle Piégu à Bueil. Il convient de garder le contact avec eux avec les portables en cas de retard. Dès leur arrivée, leurs bagages seront transférés dans les voitures de ceux qui les accueillent.
L'apéro est prévu dans la salle Piégu, ainsi que le repas qui fera suite. A cet effet, un tableau sera mis à la disposition des choristes, pour établir la liste des mets et boissons que chacun apportera. (Penser à prévoir des plats et spécialités du terroir tourangeau, rillons, rillettes, ainsi que de la glace (donnée gratuitement par les supermarchés).
Suite au repas, une rapide visite de la collégiale est prévue, par Claudine ou Marie France Février, suivie du départ des choristes chez les uns et les autres, afin de se reposer et se changer.
Le raccord est prévu à 18 H 30, avec un petit grignotage avant le concert pour ceux qui le désirent.
Suite au concert, les deux chorales se retrouveront à la salle Piégu pour le repas. Il serait bon à l'arrivée de préciser aux Picards qu'ils se mettent à table avec leur accueillants afin de faire plus ample connaissance.
L'installation de la salle, avec tables et chaises, éventuellement une petite décoration, fleurs ou affiches de la région, sera assurée le matin avant l'arrivée des Picards. Rendez-vous à 10 h.
Gabriel propose d'apporter des prospectus sur la région ainsi qu'un livre sur la Touraine ; il s'en chargera.
Il faut compter 90 personnes, les deux chorales confondues.
Pour les assiettes, verres et couverts, demander au Comité des Fêtes de Bueil pour savoir s'ils pourraient être prêtés ? (Rose se charge de demander à Rémy), sinon, nous apporterons ce qu'il faut de chez nous.
Pour la suite, Pierre propose d'acheter au fur et à mesure des assiettes, verres et couverts afin que nous soyons équipés pour ce genre de réceptions.
Les Picards repartent dimanche à midi, chaque accueillant pourra leur proposer brunch ou sandwiches.
Pour les « adieux » rendez-vous à 11 H 30 dimanche matin (n'oubliez pas les mouchoirs pour l'au-revoir !),
Françoise se chargera des invitations à ce concert pour les élus.
Lundi 18 juin 2012 : Fête de la musique – concert à La Clarté Dieu à 20 H 30
Il convient de se renseigner pour l'installation des chaises (qui fait quoi ?) et prévoir l'installation des praticables pour les choristes et le duo guitares.
Françoise se charge de demander le mini car à la COM COM pour apporter les praticables et ce pour 2 jours.
Le duo chant-guitare passant en première partie, nous pourrons assurer l'accueil et la distribution des programmes.
Prévoir pour l'entracte quelques boissons, bières, coca, sodas, eau, pailles, gobelets et glacières pour la vente.
La répétition précédant ce concert, le lundi 11 juin, aura lieu à la Clarté Dieu.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance se termine à 17h30.